Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanego Rozporządzeniem informujemy, że na potrzeby funkcjonowania naszego serwisu przetwarzamy Państwa dane osobowe, zgodnie z podaną niżej informacją.
Polityka Prywatności jest zbiorem reguł, które mają na celu poinformowanie Użytkowników Serwisu o wszelkich aspektach pozyskiwania, przetwarzania i ochrony danych osobowych, podanych podczas przebywania na stronie Serwisu. Każdy Użytkownik korzystający z Serwisu na stronie https://jkmed.pl/ akceptuje niniejszym poniższe zasady Polityki Prywatności.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany w niniejszej polityki, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego Serwisu internetowego.

Postanowienia ogólne

Placówka Medyczna JKmed z siedzibą w Wejherowie przy ul. O. Szczukowskiej 7 jako właściciel serwisu https://jkmed.pl/ (dalej: „Serwis”) w trosce o prywatność swoich Użytkowników wdrożył odpowiednie środki organizacyjno-techniczne w celu zabezpieczenia i ochrony danych osobowych osób korzystających z Serwisu.

Administrator Danych:

Administratorem Twoich danych osobowych jest Placówka Medyczna JKmed (dalej „JKmed”) z siedzibą w Wejherowie przy ul. O. Szczukowskiej 7; 84-200 Wejherowo.
Możesz kontaktować się z Administratorem elektronicznie: rejestracja@jkmed.pl, jkmed@jkmed.pl albo telefonicznie +48 58 572 55 00 lub wysyłając korespondencję na adres siedziby JKmed.

Inspektor ochrony danych osobowych.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych JKmed; e-mail: ochronadanych@jkmed.pl tel.: 58 572 55 00 lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych z dopiskiem „IODO”, z którym możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa oraz waszych małoletnich podopiecznych danych osobowych, a także korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z ich przetwarzaniem.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy twoje dane osobowe?

Jeśli odwiedzając stronę https://jkmed.pl/ zdecydujesz skontaktować się z nami poprzez formularze kontaktowe dostępne na naszej stronie internetowej, wówczas przetwarzamy podane dane na Państwa temat. Utrwalenie Państwa adresu IP jest niezbędne ze względów technicznych związanych z administrowaniem naszymi serwerami. Państwa adres IP zostanie wykorzystany przez nas również do zbierania ogólnych, statystycznych informacji (np. dotyczących miejsca, z którego łączysz się ze stroną https://jkmed.pl). Nie jesteśmy jednak w stanie zidentyfikować Państwa na podstawie samego adresu IP.

Dane zbierane podawane przy korzystaniu z formularzy kontaktowych dostępnych w serwisie www.jkmed.pl są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie. Dane te zostaną usunięte po zakończeniu komunikacji z Państwem. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest dobrowolna zgoda. Podanie danych osobowych jest niezbędne do rozpatrzenia Państwa zapytania.

Dane osobowe, które podajesz w rejestracji on-line będą przetwarzane w celu realizacji wizyty, organizowania wymiany informacji między Państwem, a JKmed w Wejherowie oraz współpracującymi platformami, tj. w szczególności https://www.znanylekarz.pl/ lub portal pacjenta JKmed oraz świadczeniodawcami na zasadach określonych w Regulaminie Serwisu, a także – w przypadku, jeśli złożysz reklamację – w celu ich rozpatrywania. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest zawarta z JKmed w Wejherowie umowa o korzystanie z Serwisu, Portalu Pacjenta (Użytkownika). Podanie danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy, realizacji rejestracji on-line. Odmowa ich podania lub podanie danych nieprawidłowych uniemożliwi korzystanie z Serwisu, w szczególności w prawidłowym kontakcie z nami oraz rejestracji on-line na wizytę w Centrum Medycznym w Wejherowie lub Redzie.

Możemy również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu marketingowym w zakresie naszej działalności leczniczej. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu będzie wyraźna Państwa zgoda, która będzie związana z reklamą naszych usług, programów medycznych lub partnerów medycznych. Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń. Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw JKmed w Wejherowie w postępowaniach sądowych lub administracyjnych.

Skąd i w jaki sposób pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Placówka Medyczna JKmed w Wejherowie przetwarza Państwa dane osobowe pozyskane bezpośrednio od Państwa poprzez dobrowolne podanie danych osobowych na formularzach Serwisu, Portalu lub rejestracji on-line.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

a)  poprzez dobrowolnie wprowadzone przez Państwa informacje w formularzach,
b)  poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych pliki cookie (tzw. „ciasteczka”),
c)  poprzez gromadzenie logów serwera www przez operatora hostingowego, funkcjonującego pod adresem https://jkmed.pl,d)  poprzez dobrowolnie podawane przez Państwa informacje dotyczące Twojego zdrowia podczas korzystania z Usług medycznych świadczonych przez JKmed i usług telemedycznych świadczonych na odległość.

Jakie kategorie Twoich danych osobowych przetwarzamy?

W zależności od łączących Państwa z JKmed relacji, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych, w szczególności:

a)  dane osobowe (np. imię i nazwisko),
b)  dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres korespondencyjny),
c) dane identyfikacyjne (np. PESEL, dane dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu tożsamości w przypadku braku nr PESEL, adres IP),
d)  dane kontraktowe (np. szczegóły zawartych umów miedzy nami),
e)  dane behawioralne (np. dane posiadanych produktów bądź usług oraz sposobu ich wykorzystania),
f)  dane komunikacyjne (nr. telefonu, adres e-mail - dane do prowadzonej z Tobą komunikacji),
g)  dane medyczne dotyczące Twojego stanu zdrowia dostarczone przez Ciebie lub Świadczeniodawcę (np. opinie lekarskie, wyniki badań, orzeczenia, zaświadczenia itp.).

Informacje, które zbieramy o Tobie w sposób automatyczny:

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników Serwisu podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania serwisem oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych.

Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

a)  czas nadejścia zapytania,
b)  czas wysłania odpowiedzi,
c)  nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
d)  informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
e)  adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referal link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
f)  informacje o przeglądarce użytkownika,
g)  Informacje o adresie IP.

Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi strony internetowe.
Dane są wykorzystywane jedynie dla celów prawidłowego administrowania serwerem.
Powyższe dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych.

Jak długo moje dane osobowe są̨ przechowywane?

Państwa dane osobowe wynikające z zawarcia umowy, wykonania usługi lub rękojmi/gwarancji przetwarzać będziemy przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową, realizacją usługi, czyli przez 6 lat + 12 miesięcy od końca roku, w którym umowa została wykonana. Wyjaśniamy, że wskazany powyżej okres 6 lat to możliwy okres przedawnienia Państwa roszczeń wobec JKmed. Okres 6 lat wydłużyliśmy dodatkowo o 12 miesięcy na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili, problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.

Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu, w tym marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług, będziemy przetwarzali do czasu złożenia przez Państwa sprzeciwu lub do czasu cofnięcia udzielonej zgody, nie dłużej niż 3 lata od Twojego ostatniego kontaktu z nami. Dane przetwarzane w celach rozliczeniowo-podatkowych oraz archiwizacyjnych przechowujemy przez 6 lat od końca roku, w którym zakończyło się świadczenie usług. W przypadku danych medycznych zawartych w dokumentacji medycznej – przechowywać będziemy zgodnie z przepisami w tym zakresie w ciągu 20 lat od momentu udzielenia ostatniego świadczenia medycznego.

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:

a)  podmiot właściwy dla danego etapu realizacji umowy, świadczonej usługi. Podmiotem jest firma współpracująca z JKmed w Wejherowie, zapewniająca wykonanie poszczególnych usług niezbędnych do realizacji umowy, świadczenia usługi tj.: podmioty, którym JKmed w Wejherowie powierzyło przetwarzanie danych, a więc podmioty obsługujące system płatności elektronicznych, dostawcy usług pocztowych, podmioty organizujące i zapewniające świadczenie usługi telemedycznej posiadające umowy o świadczenie usług z JKmed, w szczególności osoby fizyczne lub prawne będąca podmiotem wykonującym działalność leczniczą (medyczną) zgodnie z przepisami ustawy o działalności leczniczej, laboratoria analityczne, podmioty wykonujące badania specjalistyczne i diagnostykę obrazową, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty pomocnicze i doradcze oraz zapewniające obsługę informatyczną JKmed w Wejherowie,
b)  osoby współpracujące z JKmed w Wejherowie na podstawie umowy cywilno-prawnej lub umowy o pracę,
c)  podmioty świadczące usługi doradczo–kontrolne np. firmy audytorskie, pomocy prawnej.
d)  podmioty, z którymi JKmed w Wejherowie jest powiązana kapitałowo lub osobowo, odpowiedzialne za realizację obowiązków kontraktowych oraz wynikających z przepisów prawa.

Placówka Medyczna JKmed w Wejherowie nie sprzedaje, nie odstępuje i nie wypożycza innym podmiotom, osobom fizycznym i instytucjom, danych osobowych Użytkowników Serwisu. Odstępstwo od tej reguły może nastąpić wyłącznie za wyraźną zgodą lub na prośbę Użytkownika lub też w przypadku prowadzenia postępowań przez upoważnione służby lub organy państwowe.

Placówka Medyczna JKmed w Wejherowie w trosce o bezpieczeństwo danych Użytkowników Serwisu umożliwia modyfikację lub usunięcie swoich danych osobowych z bazy danych Serwisu. Żądanie dokonania uaktualnienia lub usunięcia danych mogą zostać zgłoszone do Administratora Danych na adres: jkmed@jkmed.pl.

Jakie prawa Ci przysługują odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przysługuje Ci prawo dostępu do własnych danych osobowych oraz prawo żądania ich uaktualnienia, poprawienia, żądania sprostowania w razie stwierdzenia, że dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe, usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania w przypadku stwierdzenia, że dane te są przetwarzane, przechowywane i udostępniane innym podmiotom niezgodnie z obowiązującym prawem lub pozyskane z naruszeniem prawa, wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,

Na powyższe uchybienia w zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych potwierdzone dowodami przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

Zależnie od konkretnych okoliczności związanych z czynnością w zakresie przetwarzania mogą̨ mieć zastosowanie pewne warunki lub ograniczenia. Możemy podlegać pewnym obowiązkom prawnym, które nie pozwalają nam na natychmiastowe usuniecie Twoich danych w przypadku takiego żądania. Takie obowiązki wynikają z przepisów o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu oraz przepisów o rachunkowości. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. W szczególności, masz bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu do przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.
W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest zgoda, masz prawo jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać kontaktując się z nami na adres: jkmed@jkmed.pl.

Przysługuje Państwu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora własnych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych. Uprawnienie do przenoszenia danych nie dotyczy danych, które stanowią tajemnicę prawnie chronioną.

W przypadku zawarcia umowy lub transakcji podanie danych osobowych jest konieczne do ich realizacji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest niezbędne do świadczenia przez Placówkę Medyczną JKmed usług w ramach serwisu www.jkmed.pl. Konsekwencją niepodania wymaganych danych osobowych lub też nieprawdziwych danych będzie skutkować brakiem możliwości świadczenia przez JKmed w Wejherowie usług – również rejestracji on-line lub świadczeń medycznych poprzez portal pacjenta.

Informacja o plikach cookies

Serwis www.jkmed.pl używa na podstronach tzw. „cookies” („ciasteczka”) w celu umożliwienia Państwu wykorzystywanie poszczególnych funkcji. Są to pliki z informacjami konfiguracyjnymi, zapisujące dane. Pliki „cookies” są w większości automatycznie akceptowane przez większość przeglądarek internetowych. W każdej chwili mogą jednak Państwo je wyłączyć aktywując odpowiednie ustawienia w swojej przeglądarce lub tak zmodyfikować ustawienia przeglądarki, aby byli Państwo informowani o wszystkich sytuacjach związanych z przesyłaniem plików „cookies”. W przypadku wyłączenia plików „cookies” lub modyfikacji ustawień przeglądarki dot. plików „cookies” pewne części serwisu internetowego mogą być niedostępne lub też działać niepoprawnie.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest administrator Serwisu.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

a)  dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacjikorzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
b)  tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stroninternetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
c)  utrzymania sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdejpodstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
d)  W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz„stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

Dodatkowo w ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

a)  „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
b)  pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
c)  „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
d)  „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
e)  „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie Użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań – możliwe jest stosowanie również plików cookies podmiotów i osób trzecich.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www. Pliki cookie zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z administratorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.

W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do innych stron WWW, przyciski, narzędzia lub treści kierujące do usług innych firm lub instytucji, m.in.: NFZ, instytucji państwowych i europejskich, przedsiębiorstw i firm współpracujących w ramach projektów medyczno-leczniczych, wtyczki portali społecznościowych (Twitter, Facebook), mapy (Google Maps). Korzystanie z tych aplikacji lub odnośników może powodować przesyłanie informacji o użytkownikach do wskazanych zewnętrznych podmiotów.

Informacje na temat zarządzania plikami cookie w poszczególnych przeglądarkach – w tym w szczególności instrukcje zablokowania odbierania plików cookie – można znaleźć na stronach dedykowanych poszczególnym przeglądarkom:

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete- manage-cookies
Opera: http://help.opera.com/Linux/12.10/pl/cookies.html
Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

Załącznik nr 1 – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

➢ prowadzenia dokumentacji medycznej zgodnie z art. 23 i nast. ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (tekst. jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1318) - w celu świadczenia Pani/Panu świadczeń zdrowotnych, dokumentowania Pani/Pana stanu zdrowia (Art. 6 ust. 1 lit. c oraz Art. 9 ust. 1 lit. h RODO);

➢ w razie udzielania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych – na podstawie art. 2, 12 i art. 49 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2017 r., poz. 1938), a także na podstawie wskazanych tam przepisów szczególnych - w celu weryfikacji Pani/Pana uprawnień do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, także w celach rozliczenia tychże świadczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia w związku z umową zawartą przez Administratora z NFZ (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

➢ w celu dochodzenia przez Administratora roszczeń w związku z udzielonym Pani/Panu świadczeniami zdrowotnymi w związku z uzasadnionym interesem Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

➢ w przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania danych osobowych wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi danej sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na konieczności realizacji zgłoszonej sprawy lub rejestracji na wizytę u lekarza lub w ramach świadczonych usług medycznych.

➢ rozmowy telefoniczne są nagrywane – w związku z tym na początku rozmowy przekazywana jest osobie fizycznej stosowna informacja. Rozmowy rejestrowane są w celu ochrony praw Administratora przed ewentualnymi roszczeniami lub też wyjaśnieniem nieporozumień.

➢ w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Administrator stosuje monitoring wizyjny w CM w Wejherowie i CM w Redzie oraz kontroluje wejście i przebywanie osób na teren przez niego zarządzany. Zebrane w ten sposób dane nie są wykorzystywane do żadnych innych celów niż opisane poniżej.

➢ dane osobowe w postaci nagrań z monitoringu są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia oraz utrzymania porządku na terenie CM w Wejherowie i CM w Redzie, a także w celu obrony przed roszczeniami wysuwanymi wobec Administratora lub ustalenia i dochodzenia roszczeń przez Administratora wobec winnych niepożądanych zdarzeń. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na terenie zarządzanym przez Administratora oraz ochrony swych praw.

➢ Obszar objęty przez Administratora monitoringiem wizyjnym jest oznakowany za pomocą odpowiednich znaków graficznych.

➢ Nagrania z monitoringu, o którym mowa powyżej przechowywane są przez okres do 14 dni od dnia nagrania, a następnie są kasowane poprzez nadpisywanie nowych nagrań na cyfrowym rejestratorze. Jeżeli nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin przechowywania nagrań ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego przez uprawnione organy.

5. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jak i danych małoletnich podopiecznych w celu świadczenia usług medycznych są niżej wymienione przepisy prawa:

11. Administrator w oparciu o Pani/Pana dane osobowe lub też dane małoletnich podopiecznych nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie będą one również przetwarzane i wykorzystane poprzez profilowanie.

Załącznik nr 2 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego

Informacja na temat stosowanego Monitoringu Wizyjnego
na terenie Placówki Medycznej JKmed s.c. z siedzibą w Wejherowie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej jako „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych rejestrowanych i pozyskanych z systemu monitoringu jest Placówka Medyczna JKmed s.c. z siedzibą w Wejherowie przy ul. O. Szczukowskiej 7.
2. Zgodnie z RODO informujemy, że Placówka Medyczna JKmed s.c. w Wejherowie w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych wprowadziła odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przetwarzanych w Placówce, a także przed wszystkimi innymi bezprawnymi formami przetwarzania danych.
3. Środki techniczne i organizacyjne zabezpieczające dane osobowe przetwarzane przez JKmed s.c. w Wejherowie zostały dobrane zgodnie z art. 32 i 35 RODO.
4. Wszelkie pytania i wątpliwości związane z przetwarzaniem danych osobowych w systemie monitoringu prosimy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych Placówki – e-mail: ochronadanych@jkmed.pl
5. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w systemie monitoringu jest art. 6 ust. 1 litera e i f RODO w odniesieniu do art. 222 KP, gdzie prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo osób i mienia, oraz dobre imię administratora danych osobowych.
6. Monitoring obejmuje: wejścia budynku, ciągi komunikacyjne, teren zewnętrzny budynku.
7. Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.
8. Dane osobowe w postaci wizerunku będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów obowiązującego prawa.
9. Dane osobowe w postaci wizerunku nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10. Dane osobowe w postaci wizerunku są przechowywane przez Administratora Danych przez okres do 14 dni.
11. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub też jeżeli Placówka Medyczna JKmed (jako podmiot medyczny lub też pracodawca w stosunku do pracowników) powzięła informację, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony w pkt. 10 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia tego postępowania.

12. Dostęp do danych w systemie monitoringu jest ściśle chroniony i dostępny wyłącznie dla określonych i upoważnionych osób przez Administratora Danych.
13. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo dostępu do danych osobowych oraz żądania ograniczenia jego przetwarzania.
14. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego jeżeli stwierdzi, iż posiada wiarygodne dowody, że dane te przetwarzane są z naruszeniem obowiązującego prawa.
15. Dane z monitoringu nie będą wykorzystane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, nie będą wykorzystane w celu profilowania.
16. Podanie danych osobowych w postaci wizerunku jest konieczne ze względów technicznych do przebywania na terenie Placówki Medycznej JKmed s.c., tj. Centrum Medycznym JKmed w Wejherowie przy ul. O. Szczukowskiej 7 i Centrum Medycznym JKmed w Redzie przy ul. Spółdzielczej 1.

Administrator zastrzega sobie prawo zmian w niniejszej polityce prywatności.